原始单据如何黏贴
2025-05-04 04:15:41
星海幻梦
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原始单据的粘贴需遵循规范流程，确保凭证整齐、完整且便于后续处理。以下是具体步骤和注意事项：
一、基础准备
材料准备
使用专用粘贴单（规格为21.5cm×11cm或A4纸三分之一）和固体胶棒/胶水，确保粘贴牢固。
单据整理
- 按车船费、住宿费、办公费等类别分类，同类凭证集中粘贴。
- 大型凭证（如合同）左上角粘贴在对应粘贴单上。
二、粘贴操作
顺序与位置
- 从右至左、自上而下呈阶梯状粘贴，小票在下、大票在上。
- 票据边缘不超出粘贴单边界，每张票据错开约1厘米距离，呈鱼鳞状分布。
粘贴技巧
- 胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线（左侧2cm处）开始横向均匀排开，避免中间厚四周薄。
- 大型凭证超出部分折叠后粘贴，确保内容完整。
三、后续处理
装订与归档
- 粘贴完毕后，在粘贴单上完整填列凭证张数和小计金额。
- 将整理好的凭证与正式报销单背面左对齐粘贴。
特殊情况处理
- 规格参差不齐的凭证需先裁边整理，破损凭证修补后使用。
- 避免多层堆叠，确保凭证平整无褶皱。
四、注意事项
优先使用专用粘贴单，不可直接在记账凭证背面粘贴。
重要内容（如金额、日期）需清晰可见，避免遮挡。
通过以上步骤，可确保原始单据粘贴规范、整洁，便于财务审核和归档。
