学校文件处理如何填写
2025-05-05 08:46:36
王老师
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学校文件处理填写需遵循规范流程和格式要求，具体分为收文、发文、转办等环节，以下是关键要点：
一、收文办理
登记与阅文
- 填写《收文登记表》和《公文阅批单》，记录来文单位、编号、标题、日期等信息。
- 收文人员需快速掌握文件核心内容，明确处理优先级。
二、发文办理
起草与审核
- 由拟稿单位完成初稿，经校办文书机要室审核修订后，提交校办主任、校领导签发。
- 填写《发文签批单》，明确主送、抄送单位及份数。
格式规范
- 标题使用2号宋体，正文1级标题4号黑体，段落顶格排版。
- 附件需单独标注“附件说明”，表格作正文附件时需注明位置。
三、转办与反馈
部门间转交
- 填写《文件处理单》，标注转交部门、处理期限、重要性和紧急程度，由接收部门反馈结果。
- 重要文件需多部门会签，流程包括部门审核、校领导签发等环节。
四、注意事项
所有填写信息需确保真实完整，避免因信息错误影响文件执行。
电子文件需通过学校办公系统流转，纸质文件需统一印制并加盖公章。
以上流程和规范适用于校内各类公文处理，具体操作可参考学校办公室或文秘科提供的模板和指引。
