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坏账准备的记账方法主要分为计提、冲回、核销及收回四个环节,具体分录如下:
一、计提坏账准备
分录规则:借记“信用减值损失——计提坏账准备”,贷记“坏账准备”。
金额调整:
若本期应提金额大于账面余额,按差额借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”;
若应提金额小于账面余额,按差额借记“坏账准备”,贷记“信用减值损失”。
二、冲回多计提的坏账准备
分录规则:借记“坏账准备”,贷记“信用减值损失——计提坏账准备”。
三、实际发生坏账核销
分录规则:借记“坏账准备”,贷记“应收账款/其他应收款”等。
四、已核销坏账的收回
分录规则:
1. 借记“应收账款/其他应收款”等,贷记“坏账准备”;
2. 同时借记“银行存款”,贷记“应收账款/其他应收款”等。
五、期末余额处理
“坏账准备”科目贷方余额表示已计提但未转销的坏账准备,用于抵减未来可能发生的坏账损失。
注:我国企业会计准则规定采用备抵法(即上述分录方式),禁止直接转销法(将坏账损失直接计入损益)。