发生退货如何账务处理
2025-05-10 14:43:11
雨夜思念
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退货的账务处理需根据退货类型（销售退货或采购退货）及是否跨月等因素区分，具体分录如下：
一、销售退货处理
未确认收入
借：库存商品
贷：发出商品
（退货商品入库，成本从“发出商品”转回“库存商品”）
已确认收入
- 未跨月：
直接开具红字发票冲销原分录。 借：主营业务收入（或应收账款）
贷：银行存款/应收账款（红字）
借：库存商品
贷：主营业务成本（红字）
- 跨月：需先申请红字发票，再冲销分录。 借：主营业务收入（或应收账款）
贷：银行存款/应收账款（红字）
借：库存商品
贷：主营业务成本（红字）
二、采购退货处理
销售方退货给供应商
借：银行存款/库存现金等
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额转出）（红字）
采购方退货给供应商
借：库存商品
贷：应付账款/预付账款（红字）
应交税费——应交增值税（进项税额转出）（红字）
三、其他注意事项
退货商品已纳税：
需在退货时冲减已确认的销项税额
跨月退货：一般纳税人需通过税务机关开具红字发票
现金折扣：退货时需调整财务费用
总结：退货处理需根据交易性质和税务规定调整科目，确保账目准确。销售退货重点冲销收入与成本，采购退货则调整供应商往来及进项税额。
