贴凭证如何处理
2025-05-10 17:08:16
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贴凭证的处理需遵循规范步骤，确保凭证整齐、牢固且便于管理。以下是具体操作指南：
一、准备工作
材料与工具
- 选择固体胶或双面胶（避免液体胶水以防变形）。
- 准备与凭证大小匹配的粘贴单，左侧预留1-2厘米装订位。
凭证处理
- 正面朝上放置，清洁表面无尘。
- 大型凭证可折叠或剪裁至合适尺寸，确保文字面朝上。
二、粘贴操作
对齐与定位
- 统一对齐右下角，从左上角向右下角按压粘贴，确保内部多于外部。
- 大凭证可阶梯状粘贴，小凭证在下、大凭证在上。
粘贴技巧
- 从边缘向内按压，避免气泡产生，可用手指轻压排出。
- 超出粘贴单部分需折叠或缩印至A5大小后粘贴。
三、整理与装订
检查与修正
- 确保凭证无翘起、气泡，边缘用透明胶带或胶水加固。
- 检查整体平整度，必要时重新调整位置。
装订规范
- 按编号顺序装订，封面标注单位、日期等信息，并加盖公章。
- 大型凭证可折叠后装订，附件用回形针固定。
四、注意事项
分类管理：
按费用项目或日期分类粘贴，便于后续查阅。
修复与存档：损坏凭证用透明胶带修复，存档时避免磨损或污染。
通过以上步骤，可高效完成凭证粘贴工作，同时保障文件规范性与可追溯性。
