如何新建学历档案资料
2025-05-10 20:44:26
肖老师
已认证
已认证肖老师为您分享以下优质知识
新建学历档案资料需根据学历类型和地区要求，分情况准备材料并遵循流程。以下是具体步骤：
一、材料准备
基础材料
- 个人身份证明：身份证、户口本复印件
- 学历证明：毕业证书、学位证书原件及复印件
- 工作经历证明：如有工作，需提供劳动合同或单位证明
补充材料
- 成绩单、获奖证书、荣誉证明等（根据需求提供）
- 国外学历认证材料：需通过“中国留学网”申请认证，并提供翻译件
二、流程步骤
确定档案归属
- 高中/大学毕业生：联系原毕业院校或当地人才服务中心，确认档案转递或补办流程
- 初中毕业生：直接到当地人才服务中心申请补办
提交申请
- 填写申请表：到学校档案馆、教务处或人才服务中心领取并填写相关表格
- 提交材料：携带身份证、学历证明等原件及复印件，部分情况需代办则提供委托书
审核与补办
- 材料审核：相关部门核实材料真实性，补充缺失的档案（如入学登记表、体检表等）
- 档案补办：审核通过后，由单位或人才中心加盖公章并归档
三、存档方式
单位接收：
工作单位具有档案接收权时，直接转交并合并管理
人才中心存档：
无单位接收时，携带档案到当地人才服务中心激活存档
第三方机构：
选择正规档案服务机构处理，确保安全性和有效性
四、注意事项
档案密封：转递前必须密封档案，避免拆封导致失效
时效性：部分地区对档案补办有时间限制，建议及时办理
以上流程和材料需结合实际情况调整，建议提前咨询当地人才服务中心或学校相关部门。
