报销学费如何会计做账
2025-05-11 11:40:13
心有灵犀
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报销学费的会计处理需根据是否预借款项分情况处理，具体分录如下：
一、预借款项处理
预借款项时
借：其他应收款——XX（员工）
贷：银行存款
（记录企业向员工预借的学费金额）
报销金额大于预借款项
借：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——XX（员工）
银行存款
（支付超出预借金额的部分）
报销金额小于预借款项
借：银行存款（或库存现金）
贷：其他应收款——XX（员工）
（收取员工剩余预借款项）
二、不预借款项处理
直接凭发票报销时，直接计入对应费用科目：
借：管理费用等（如教育经费、福利费等）
贷：银行存款
（无需预借流程）
三、注意事项
费用科目选择：
根据员工所属部门选择对应费用科目（如管理部、销售部等）；
税务合规：确保报销费用符合企业预算和税务规定，避免违规操作；
凭证管理：妥善保存发票及相关凭证，便于审计和核查。
