扣款罚款如何做账
2025-05-11 18:30:28
肖老师
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关于从工资中扣除罚款的账务处理，需根据罚款的性质和来源进行区分处理，具体如下：
一、罚款的会计科目选择
罚款收入（如员工缴纳的罚款）
记入 营业外收入科目，反映企业非日常活动的收益。
罚款支出（如支付给外部机构的罚款）
记入 营业外支出科目，属于企业非日常活动的费用。
二、具体账务处理方法
直接收取罚款（现金或银行）
- 现金收取：
$$借：库存现金 quad 贷：营业外收入——罚款$$
- 银行收取：
$$借：银行存款 quad 贷：营业外收入——罚款$$
从工资中扣除罚款
先确认应付职工薪酬，再冲减罚款金额：
$$借：应付职工薪酬——工资 quad 贷：营业外收入——罚款净收入$$
其中， 罚款净收入指实际扣除金额（如迟到罚款1000元，其中500元为惩罚，500元为赔偿，则净收入为0）。
三、相关注意事项
税务处理
- 员工缴纳的罚款（营业外收入）需计入应纳税所得额，但企业支付的罚款（营业外支出）不可税前扣除。
- 收取罚款时无需预缴税款，实际缴纳时按税法规定申报。
会计分录示例
假设某员工因违规被罚款800元，其中300元为惩罚，500元为赔偿：
- 罚款收取：
$$借：银行存款 quad 贷：营业外收入——罚款（500元）$$
- 工资发放时扣除：
$$借：应付职工薪酬——工资 quad 贷：营业外收入——罚款净收入（500元）$$
- 实际支付赔偿：
$$借：营业外支出——赔偿 quad 贷：银行存款 quad （500元）$$
报表影响
罚款收入会影响营业外收支总额，但不会影响利润表中的营业收入。若罚款涉及资产没收等特殊情况，需额外处理。
四、补充说明
内部罚款的核算：
若罚款涉及员工押金退还（如违规物品赔偿），需通过"其他应收款"科目核算。
规范要求：建议在工资表中单独列示"罚款净收入"项目，便于财务分析和税务申报。
通过以上方法，可准确反映企业因罚款产生的非日常收支情况。
