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押金不退还如何做账

2025-05-12 13:17:22
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退不回的押金需根据企业会计准则不同进行账务处理,具体如下:

一、企业会计准则处理方式

已计提坏账准备

借:坏账准备

贷:其他应收款——押金

(通过冲减坏账准备科目反映损失)

未计提坏账准备

借:管理费用——坏账损失

贷:其他应收款——押金

(直接计入管理费用反映损失)

二、小企业会计准则处理方式

直接计入营业外支出:

借:营业外支出

贷:其他应收款——押金

(无需计提坏账准备)

三、关键注意事项

证据与审批

需收集催收记录、对方破产证明等材料,并经管理层批准后处理。

税务处理

坏账损失可在计算应纳税所得额时扣除,需提交申请报告及证明材料。

科目选择

押金收取时记为“其他应付款”,退还时冲回;无法收回时则转为“其他应收款”或对应科目(如“应收账款”)。

四、示例分录

押金收取:

借:银行存款50,000

贷:其他应付款——A公司50,000

押金无法收回:

企业会计准则:

借:坏账准备50,000

贷:其他应收款——押金50,000

小企业会计准则:

借:营业外支出50,000

贷:其他应收款——押金50,000