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退不回的押金需根据企业会计准则不同进行账务处理,具体如下:
一、企业会计准则处理方式
借:坏账准备
贷:其他应收款——押金
(通过冲减坏账准备科目反映损失)
未计提坏账准备
借:管理费用——坏账损失
贷:其他应收款——押金
(直接计入管理费用反映损失)
二、小企业会计准则处理方式
直接计入营业外支出:
借:营业外支出
贷:其他应收款——押金
(无需计提坏账准备)
三、关键注意事项
证据与审批
需收集催收记录、对方破产证明等材料,并经管理层批准后处理。
税务处理
坏账损失可在计算应纳税所得额时扣除,需提交申请报告及证明材料。
科目选择
押金收取时记为“其他应付款”,退还时冲回;无法收回时则转为“其他应收款”或对应科目(如“应收账款”)。
四、示例分录
押金收取:
借:银行存款50,000
贷:其他应付款——A公司50,000
押金无法收回:
企业会计准则:
借:坏账准备50,000
贷:其他应收款——押金50,000
小企业会计准则:
借:营业外支出50,000
贷:其他应收款——押金50,000