英文备忘录如何写作
2025-05-13 08:40:24
面试考官邢老师
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英文备忘录的写作需遵循正式公文的结构要求，同时保持语言简洁。以下是具体写作指南：
一、基本格式结构
称呼
- 顶格写收件人姓名及职务（如：
*Mr. Smith, Marketing Manager*
*Dr. Johnson, Project Director*）。
日期与主题
- 日期：写在称呼下方左侧，格式为：
*August 2, 2024*
- 主题：简短概括内容，位于日期下方（如：
*Team Building Training Arrangement*）。
正文
- 开头：直入主题，说明目的（如：
*This memo is to arrange a team-building training session...*）；
- 主体：分点说明事由、情况、建议等（如：
*Duration: 2 days*
*Participants: 10 people*
*Agenda: Introduction, team activities, feedback session*）；
- 结尾：可重申主题或表达感谢（如：
*Looking forward to your /confirm/iation.*）。
签名
- 顶部或右下角签署发件人姓名及职务（如：
*Jane Doe, HR Manager*）。
二、写作技巧
语言规范
- 使用正式语气，避免口语化表达（如将"Could you please"改为"Please"）；
- 避免使用缩写（如"FYI"建议使用"For Your Information"）。
格式要求
- 页边距：使用标准商务格式（如1英寸）；
- 对齐：左对齐正文，标题居中。
注意事项
- 保密级别：一般备忘录无需标注（可留空）；
- 附件说明：若附有文件，需在正文提及文件编号或名称。
三、示例参考
主题：
安排团队培训
正文：
>
为提升团队协作能力，计划于2024年8月2日组织为期两天的培训，邀请专业讲师授课，参与人员为部门核心成员。通过以上结构与技巧，可确保备忘录既具备正式性，又能有效传达关键信息。
