审计如何做调整分录
2025-05-13 17:10:04
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审计调整分录是注册会计师在审计过程中对财务报表进行调整的重要环节，其核心原则是“调表不调账”，即通过调整财务报表项目来纠正错误，而不改变原始账目。以下是具体操作步骤和注意事项：
一、调整分录的基本原则
调表不调账
调整分录仅用于调整财务报表项目，不涉及原始账目的修改。
使用报表项目
采用资产负债表、利润表等财务报表项目（如“应收账款”“存货”等）进行分录，不得使用“以前年度损益调整”科目。
差额调整
根据错误类型进行反向冲回、补记或差额调整：
- 错误分录有而正确分录无的项目：补记
- 错误分录无而正确分录有的项目：反向冲回
- 金额错误但项目存在的项目：调整差额
- 金额正确的项目：不调整
二、具体调整方法
少补（漏报调整）
若发现报表项目少计，需补记完整。例如，发现应收账款少计10万元，调整分录为：
$$借：应收账款 10万元$$
$$贷：未分配利润 10万元$$
多抵（虚报调整）
若发现报表项目多计，需通过反向分录抵销。例如，发现应付账款多计20万元，调整分录为：
$$借：应付账款 20万元$$
$$贷：未分配利润 20万元$$
其他注意事项
- 固定资产减值准备等特定项目，若涉及准备金的错报，可直接调整报表项目（如“固定资产——累计折旧”）。
三、调整分录的编制步骤
差异分析
对比错误分录与正确分录，确定调整方向和金额。
编制分录
按照“补记/反向冲回/差额调整”的规则编制分录，确保借贷平衡。
审核与沟通
提交调整分录给被审计单位审核，必要时沟通调整依据和合理性。
四、与会计调整分录的区别
会计调整分录：
用于纠正企业日常记账错误，直接修改原始账目。
审计调整分录：用于调整财务报表，使用报表项目而非会计科目，且不改变原始账目。
五、示例说明
假设审计发现某年度销售收入少计5万元，但成本未同步减少，导致利润虚增：
销售收入少计：借：应收账款 5万元，贷：未分配利润 5万元
成本未减少：借：营业成本 5万元，贷：应付账款 5万元
通过上述分录调整财务报表，确保利润表和资产负债表的准确性。
通过以上步骤和原则，审计师能够有效识别和纠正财务报表中的错误，保障财务信息的合法性和公允性。
