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收到工程款的分录需根据款项性质和业务阶段进行分类处理,主要分为以下四类情况:
一、收到预付款项
分录:借:银行存款/现金;贷:合同负债
说明:工程未开工前收到的款项,反映企业未来需履行的合同义务。
二、收到工程计量款(预收工程款)
分录:借:银行存款;其他应收款——工程保证金;贷:预收账款——工程计量
说明:工程进度款中包含保证金的部分,需单独核算。
三、工程完工结算时
借:工程结算;贷:工程施工
- 反映工程完工后,将已发生的成本从在建工程科目转入工程结算科目。
确认收入
借:预收账款——工程款;贷:工程结算收入(或主营业务收入)
- 工程完工且验收合格后,将预收款项结转为收入。
四、分期支付工程款
分录:
每次收款时,借:银行存款;贷:应收账款(或合同负债)
说明:根据工程进度分阶段收款,需对应不同阶段的款项进行分类核算。
五、特殊情况处理
未开发票:直接借记银行存款,贷记应收账款。- 已开发票:需额外处理销项税额,分录为借:贷项票据,贷:应收账款。
注意事项:工程收入需区分直接服务收入(如工程咨询)和间接费用收入(如租赁费),并依据合同条款确认收入时点。