学生档案袋如何密封
2025-05-13 21:37:10
求职指导郭老师
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学生档案袋密封需严格遵循流程，确保档案完整性和真实性。以下是具体步骤及注意事项：
一、密封流程
申请与审核
学生需向学校或档案管理部门提交密封申请，相关部门对档案内容进行严格审核，确认材料真实性、完整性和代表性。
重新装订与封条粘贴
- 档案经审核无误后，由工作人员重新装订并密封档案袋。 - 使用学校或教育局提供的封条，均匀涂抹胶水后粘贴于封口处，确保上下左右距离一致，拉紧后不可随意撕毁。
盖章与信息记录
- 封条各处加盖学校或档案管理部门公章，证明档案未被篡改。 - 在档案管理系统中记录密封时间、密封人及档案编号等信息，便于后续追踪。
二、注意事项
禁止私自拆封
档案一经密封，不得擅自拆开或重新封口，否则可能被认定为学历造假，影响单位认可。
密封后保管
密封好的档案需由专人存放在专用档案保管室，避免随意翻动或泄露信息。
特殊情况处理
若档案在保存过程中破损，需联系原毕业学校或人才市场重新审核密封，不可自行处理。
三、权威建议
建议优先通过学校档案管理部门完成密封流程，确保手续规范。若需异地托管，可联系户籍地人才中心办理。
