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凭证两张如何写凭证号

2025-05-14 06:26:01
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凭证分割成两张时,编号方法需保持连续性和业务关联性,具体操作如下:

一、核心编号方法

带分数编号法

- 格式:

`业务序号又分子/分母`,例如`1又1/2`表示第一张凭证,`1又2/2`表示第二张凭证。

- 适用场景:同一笔经济业务需多张凭证时使用,分母为总张数,分子为当前序号。

连续编号法

- 格式:

在原始编号后追加数字,如`001-1`和`001-2`,保持编号连续。

- 适用场景:凭证内容无明显分类或按时间顺序排列时使用。

分类编号法

- 格式:

根据业务类型命名,如`入库-001`(货物入库)和`支付-001`(货款支付)。

- 适用场景:凭证内容涉及不同业务类型时使用。

日期编号法

- 格式:

`月份-序号`,如`05-001`和`05-002`,按日期顺序排列。

- 适用场景:凭证按时间顺序生成时使用。

二、操作注意事项

关联性标注:在分割凭证时,需在每张凭证上注明“承上页”或“接下页”字样,并重复原始编号以示关联。

避免跳号:同一业务的分张凭证编号应连续,不可跳过或重复。

统一规范:企业应制定统一编号规则,确保全流程一致性。

三、示例

若原始凭证编号为`008`,需分割为两张凭证,则编号可写为:

1. 第一张:`008(1/2)`

2. 第二张:`008(2/2)`

(或采用带分数形式:`8又1/2`和`8又2/2`)。