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以下是提醒家长召开家长会的有效方式,可根据实际情况选择合适渠道:
一、正式书面通知
发送包含会议时间、地点、议程及重要提示的邮件,主题需明确标注(如“关于孩子教育的家长会”)。
纸质传单
设计精美的传单,分发给家长,可包含会议基本信息和学校联系方式。
家长会邀请函
通过学校官方渠道(如公众号、班级群)发送邀请函,附上签到表和回执单。
二、电话或短信通知
电话通知
拨打家长电话,简短说明会议安排,并提供备用联系方式。
短信通知
发送短信提醒,包含会议关键信息,注意格式规范。
三、线上平台通知
班级应用或通信平台
使用ClassDojo、WeChat群组等工具发布公告,可附加文件或链接。
社交媒体
通过学校官方账号发布通知,扩大覆盖范围。
四、其他方式
口头通知
在家长接送孩子时当面告知,简单直接。
校车或学校公告
通过校车广播或公告栏发布通知。
注意事项
提前规划时间:
至少提前1-2周通知,避免临时调整影响家长安排。
通过电话或短信回访,确认家长是否收到通知。
告知家长需携带签到表、反馈表等材料,并强调会议纪律(如手机静音、不随意走动)。
通过以上方式,可确保家长及时了解会议信息,提高参与度,促进家校合作。