学历档案可以保存多久
2025-05-21 12:54:53
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学历档案的保存时间与档案类型及就业状态密切相关，具体规定如下：
一、档案存放机构与时间
学校保管阶段
学校通常为全日制本科毕业生保管档案1-2年（部分学校可能延长至更长时间）。档案在转出前由学校统一管理，毕业生需通过机要渠道办理转递手续，禁止个人自留。
公共就业人才服务机构
若毕业后未就业或自主创业，档案可转至户籍地或公共就业人才服务机构（如人社局）长期保管，通常为2年。期间可申请暂缓就业延长保管期，但需办理相关手续。
二、档案有效期限
最长有效期为两年：
档案在个人手中超过两年未转移至指定机构，将失去法律效力，变为“死档”。
特殊情况下的延长：通过公共就业机构申请暂缓就业，可延长2年档案保管期，但需符合当地政策规定。
三、注意事项
禁止个人保存：
档案需通过机要通信、专人送交或邮政特快专递等方式转移，严禁个人自行保管。
及时转出：
建议毕业后尽早联系就业单位或人才机构办理档案转移，避免因超期影响就业或社保缴纳。
档案内容重要性：
档案记录了学历、工作经历、奖惩等信息，建议妥善保管并定期查询。
四、操作建议
就业后：收到调档通知后，携带调档函到学校办理转出手续。
未就业时：向户籍地或公共就业机构申请暂缓就业，保留档案。
查询档案：可通过学校或人才机构定期查询档案状态。
若超过两年未办理转出，建议联系原保管单位或当地人社部门咨询，避免档案丢失或失效影响后续发展。
