报销单票据如何粘贴
2025-03-31 23:35:26
风吹过的记忆
已认证
已认证风吹过的记忆为您分享以下优质知识
报销单粘贴票据需遵循规范性和美观性要求，具体方法如下：
一、前期准备
分类整理
将票据按类别（如交通票、发票等）分类，并集中粘贴在同一张A4纸上，便于后续处理。
选择纸张
使用公司统一规定的票据粘贴单，确保纸张无撕裂或损坏，大小适中以容纳所有票据。
二、粘贴规范
折叠与定位
- A4纸发票：
对折至与报销单宽度一致，左边折出粘贴胶水区域，右半部分覆盖报销单。
- 其他票据：根据大小折叠成与报销单相同尺寸，左上角为粘贴点。
粘贴方式
- 从下至上、从右至左顺序粘贴，保持票据平整无褶皱，形成“鱼鳞状”排列。
- 大张票据单独粘贴，小张票据均匀分布，避免厚薄不均。
对齐与固定
- 票据右上角与报销单上侧对齐，附件贴在左上角。
- 使用透明胶带或双面胶粘贴，避免使用回型针或订书钉。
三、填写与审核
填写要求
- 报销单需完整填写日期、报销内容、金额、单据张数等信息，使用钢笔或碳素笔书写。
- 在粘贴单右上角汇总填写合计金额，确保与票据金额一致。
审核要点
- 票据需清晰可辨，无涂改痕迹，原始凭证与报销单信息匹配。
- 不同类别票据需单独粘贴，便于财务分类和归档。
四、注意事项
票据折叠：
纵向二次折叠后横向折贴，确保边缘整齐。
超限处理：超出报销单范围的票据需折叠与报销单平齐。
工具选择：优先使用固体胶或双面胶，避免使用易脱落的回型针。
通过规范操作，既能保证报销流程的合规性，又能提升财务审核效率。
