学历归档如何办理手续
2025-04-01 00:10:24
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学历归档的手续可以根据不同的情况和需求有所调整，但大致步骤如下：
检查档案密封性
确保档案是密封的，并且标注有“禁止拆封”的字样。如果档案未密封，需要联系发档案的老师进行密封，并在密封后盖章。
准备相关材料
学历证书原件及复印件。
成绩单。
学位认证报告（如果适用）。
其他可能需要的证明文件，如报名审批表、血迹在线验证报告、学历电子注册备案表等。
提交申请
将准备好的材料提交至单位人力资源管理部门或人才服务中心。如果是在自学情况下获得的学历，需要申报单位人力资源管理部门，并申请将学历存入个人档案。
如果档案在自己手里，且人才市场不接受个人档案合并存档，可以先找其他地方帮忙存档激活，之后再通过机要通道公对公调转到人才中心。
审核与录入
人力资源部门或人才服务中心会对提交的材料进行审核。审核通过后，学历信息会被录入到个人档案中，包括学校名称、专业、学位等信息。
建立档案模块
在员工的电子档案系统中，可以建立一个专门的学历信息模块，方便查询和管理。
学历认证
公司可能要求员工提供学历认证报告，通过第三方机构对学历进行核实，以确保信息的真实性和准确性。
更新与核对
公司可以定期进行学历信息的更新和核对，以保持员工档案的完整性和准确性。
合并档案
如果档案存放在不同机构之间（如一个在学校，另一个在人才中心），需要先从学校将原学历档案调出，然后携带新学历档案和调出的原学历档案一起带到目标档案存放机构，提交合并申请和材料。后续的审核和合并步骤与同机构合并类似，包括审核材料的完整性和准确性，然后进行合并、重新密封和盖章。
确认接收
档案到达接收单位后，务必确认其已被妥善接收并妥善保管。
建议在办理学历归档手续前，先咨询当地的人才服务中心或人力资源部门，了解具体的政策和流程，以确保档案能够顺利归档。
