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单招档案密封条怎么贴

2025-05-01 22:57:45
郭老师
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郭老师为您分享以下优质知识

关于单招档案密封条的贴法,综合多个来源信息整理如下:

一、基本贴法要求

单条封条

- 将档案袋口平整掩实,用单条密封条覆盖封口处,需确保上下左右均匀粘贴,无气泡且贴合紧密。

"工"字形封条

- 若使用三条密封条,需贴成"工"字形:上下两个口各横贴一条,中间竖着贴一条,形成交叉密封结构,增强密封性。

二、注意事项

前期准备

- 清洁档案袋口,确保无灰尘或杂质,以保证密封条粘性。

- 根据档案袋尺寸剪裁密封条,长度需与袋口一致。

粘贴规范

- 密封条内侧均匀涂上浆糊或胶水,按压时避免产生气泡,确保四周边缘完全贴合。

- 若使用带有粘性的密封条,可直接按压固定,无需额外粘合剂。

安全加固

- 贴好密封条后,可用手轻轻按压2-3分钟,确保牢固性。

- 重要档案建议在密封条边缘加盖2个以上公章,部分单位会使用密封章或骑缝章,防止拆封。

三、特殊情况处理

档案袋原有封条:

若档案袋已有旧封条,需先清除残留胶水,再重新粘贴新封条。

密封失败处理:若发现密封条边缘有缝隙,需重新粘贴或加固密封条。

四、补充说明

不同单位对封条格式要求可能略有差异,建议优先参考所在单位的具体规定。

招生单位通常会在密封条上标注"密封日期"等信息,建议提前与单位确认要求。

通过规范操作,可有效防止档案信息泄露,确保档案安全。