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以下是单招老师打电话的详细指南,结合了招生宣传和家校沟通的要点:
一、通话前准备
确定是咨询招生政策、学校优势还是具体学科问题,并准备相关资料。
掌握学校概况、招生计划、教学特色等核心信息,做到对答如流。
优先选择工作日上午9:00-12:00或下午2:00-6:00,避免周末或非工作时间打扰。
二、通话技巧
- 开场白采用关怀式问候,例如:“您好,我是XX学校招生老师,最近天气变化较大,想跟您聊聊孩子学习状态。”
- 通过提问引导家长参与,如:“您家孩子目前学习上有哪些困惑呢?”降低被挂断概率。
有效沟通
- 自我介绍:
简洁说明身份与职责,如“负责单招咨询,解答报考相关疑问。”
- 了解需求:通过提问掌握家长关注点,例如:“您对孩子的学科兴趣或职业规划有特别要求吗?”
- 专业解答:针对家长问题,结合学校优势提供专业建议,如:“我们学校在单招中注重综合素质评价,可通过哪些途径提升孩子竞争力?”
- 语言规范:
保持礼貌用语,避免使用“我们学校最好”等绝对化表述;
- 时间管理:初次通话控制在5-10分钟内,后续补充说明可另约时间;
- 记录要点:重要信息及时记录,后续跟进时使用。
三、通话后跟进
将学校手册、招生计划等材料发送给家长,方便随时查阅;
针对家长疑问,提供定期回访或电话咨询,建立长期沟通机制。
通过以上步骤,既能展现专业素养,又能有效建立家校信任,提升沟通效果。