技校档案怎么存档
2025-05-11 17:37:22
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技校档案的存档方式需根据就业状态和单位要求选择，以下是具体方法及注意事项：
一、档案转交方式
学校直接转交
学校会将档案密封后交予毕业生，需自行联系户籍地或就业单位所在地的人才市场办理存档手续。若单位无档案管理权限，可委托单位所在地人才市场代管。
打回原籍教育局
统招类技校毕业生，档案通常由学校寄回原籍教育局毕业生就业指导中心。非统招类毕业生需根据学校指示处理。
档案邮寄
- 通过学校邮寄：
联系户籍地人才市场，提供学籍档案、身份证、户口本等材料，学校公对公邮寄至指定地址。
- 第三方档案服务：若学校或人才市场不接收，可委托专业机构协助转寄。
二、存档单位选择
生源地人才市场：适合计划在本地就业或暂不就业的毕业生，但需注意两年内流动需重新办理改派手续。
工作单位人才市场：已就业者应将档案转至单位所在地人才市场，单位通常有档案管理权限。
户籍地人才市场：未就业者可长期存放档案，便于查询和管理。
三、存档材料清单
必备文件：《中等学校毕业生登记表》《毕业证书》《学位证》（学士及以上）、身份证、户口本首页及学生页、近期一寸免冠照片。
补充材料：工作单位介绍信（在职者）、劳动合同（部分单位要求）。
四、注意事项
档案真实性核查：
接收前需核对档案信息（学校名称、入学时间等）与身份证件是否一致，若发现异常应及时联系学校。
档案密封要求：
档案需密封包装，若已拆封需重新密封并激活。
信息更新：
就业后应及时向单位或人才市场更新档案信息，避免影响后续手续办理。
费用缴纳：
部分机构收取档案托管费，需按约定缴纳。
五、特殊情况处理
档案丢失或损坏：需联系原存档机构申请补发，同时提供相关证明材料。
非全日制学籍档案：需与全日制档案合并，并办理存档证明。
建议优先选择学校转交或单位接收档案，若需长期保存可寄存户籍地人才市场，同时注意档案的密封性和信息更新。
