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关于劳动合同续签的操作流程,综合相关法律规定和实际操作要点,可分为以下几个步骤:
一、续签前准备
用人单位需对劳动者的工作表现、岗位匹配度、合同到期时间等因素进行综合评估,决定是否续签及续签条件。
发出续签意向
若决定续签,用人单位应提前30天以书面形式向劳动者发出《劳动合同续签通知书》,明确续签意向及条件(如是否维持或提高原条件)。
二、协商与决策阶段
劳动者反馈
劳动者需在收到续签通知后7日内书面答复是否同意续签。若逾期未答复,则视为拒绝续签。
条件协商
双方就续签条款进行协商,可保留原合同条款或根据实际情况调整,例如薪资、工作内容、福利等。
三、合同签订与终止
签订新合同
双方达成一致后,应签订书面续签合同。若原合同条款变动较大,需重新协商签订新合同。
办理终止手续
续签合同生效前,用人单位需办理原劳动合同的终止手续,并为劳动者出具《解除劳动合同证明》。
四、特殊情况处理
无需支付补偿的情形:
若用人单位维持或提高原条件而劳动者拒绝续签,或劳动者本意不续签,则无需支付经济补偿金。
合同期限计算:连续工作满10年、两次续签固定期限合同等情形,可能触发特殊补偿规则。
注意事项
整个流程需符合《劳动合同法》规定,避免因程序不当引发劳动争议。
书面通知、协商记录等材料需妥善保存,以备后续可能的法律纠纷。
通过以上步骤,可规范劳动合同续签流程,保障双方权益。