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毕业档案在学校期间的管理主要由学校档案馆或学生处/教务处负责,具体如下:
- 学校档案馆是档案的长期保管机构,负责统一管理学生的学籍信息、成绩单、学位证书等基础资料。 - 学生处或教务处则负责档案的日常维护、建立及毕业前的归档工作,确保档案的完整性和保密性。
择业期(通常2年)
- 毕业后未就业或处于择业期的毕业生,学校会代为保管档案,最长不超过2年。超过期限未转出者可能被视为弃档。
转出流程
- 毕业后若找到工作,学校会将档案转交给用人单位或委托的人才交流机构。 - 未就业者需在规定时间内办理档案转移手续,可寄回户籍地或就业地的人才服务机构。
总结:
学校内部管理以档案馆为核心,学生处/教务处协同工作,择业期由学校暂存,最终根据就业情况转出或移交外部机构。