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毕业就业后档案怎么转

2025-05-04 04:11:59
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关于毕业就业后档案的转递,需根据就业类型和地区政策进行规范操作,具体流程如下:

一、档案转递的基本原则

单位管理为主

机关、国有企事业单位直接接收档案并管理;

无档案管理权限的非公单位需通过公共就业机构中转。

禁止个人携带

档案严禁个人自带转递,必须通过机要通信或邮政特快专递渠道办理。

二、不同就业类型的档案转递方式

机关/国有企事业单位

- 接收单位开具《调档函》;

- 携带身份证、毕业证、调档函到档案接收单位办理转递手续。

非公单位

- 转递至户籍地或就业地公共就业和人才服务机构;

- 部分城市(如超大型城市)有特殊规定,需提前咨询当地人社部门。

未就业/出国留学/创业

- 默认转至户籍地公共就业人才服务机构;

- 可选择保留两年档案于原高校(需主动申请)。

三、转递流程要点

信息填报与确认

- 在校期间需在就业服务平台填写《档案转递单》,确保信息与就业单位一致;

- 转递前需与接收单位确认档案接收细节,包括地址、联系人等。

档案交接

- 通过机要通信或邮政特快专递寄送档案,确保档案安全;

- 接收单位需在收到档案后15个工作日内完成登记。

四、注意事项

档案内容完整性:

转递前需确保档案材料齐全(如登记表、成绩单、奖惩记录等);

变更管理:工作单位变动时,需按单位要求办理档案转移手续;

违规风险:个人携带或转递档案可能导致遗失或无法享受社保等权益,务必遵守规定。

建议毕业生离校前与就业单位或户籍地人社部门确认具体转递流程,避免因信息误差影响就业。