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关于劳动合同到期续签的流程和注意事项,综合相关法律规定和操作规范,具体如下:
一、续签前提条件
劳动合同到期后,若用人单位和劳动者均表示愿意续签,则需进入续签程序。
若劳动者在医疗期、孕期、产期或哺乳期,劳动合同应顺延至相应情形结束。
二、续签流程
提前通知
用人单位需在劳动合同期满前30天向劳动者发出《劳动合同续签通知书》,通知中应明确续签意向及合同条款调整情况。
协商与决策
劳动者需在收到通知后7日内书面答复续签意向。若双方达成一致,可签订新的劳动合同;若劳动者拒绝续签或提出新条件,用人单位无需支付经济补偿金。
合同签订
双方协商一致后,应签订书面协议,明确延续期限及调整后的条款,并办理社会保险和档案转移手续。
鉴证与备案
新合同需送劳动鉴证机构鉴证,并到社保经办机构办理延续手续。
三、注意事项
条款调整
若原合同条款有重大变更(如薪资、工时等),需重新协商签订新合同;若仅为小幅度调整,可签订《延续劳动合同协议书》。
法律保障
续签过程应遵循平等自愿、协商一致原则,避免因单方面决定引发劳动争议。
特殊情况处理
- 劳动者连续工作满10年且要求无固定期限合同,用人单位必须续签;
- 劳动者患职业病或因工负伤达伤残等级时,用人单位需依法续签。
四、违规后果
若用人单位未依法提前通知或拒绝续签,可能需支付双倍工资或经济补偿金。建议用人单位规范操作,降低法律风险。
以上流程及注意事项综合了《劳动合同法》及相关司法解释,确保合法合规地完成劳动合同续签。