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就业合同书的制作需遵循法律规范,确保条款明确、格式规范。以下是具体步骤和要点:
一、合同基本结构
双方信息
明确甲方(用人单位)的名称、地址、法定代表人,乙方(劳动者)的姓名、身份证号、联系方式等。
合同期限
规定合同类型(固定期限、无固定期限等)、生效日期、终止条件及试用期(如3个月)。
工作内容与岗位
详细描述岗位职责、工作内容及工作地点,确保与招聘信息一致。
薪酬与福利
明确工资标准、支付方式、福利待遇及调整机制,需符合当地最低工资标准。
解除与终止条件
规定合同解除的情形(如双方协商一致、试用期不符合录用条件等),并明确经济补偿标准。
二、关键条款注意事项
违约金与责任
约定违约金金额时需合理,避免过高条款,建议协商后明确违约金计算方式。
户口与档案管理
明确用人单位是否接收档案、负责户口迁移及地址准确性,避免纠纷。
争议解决机制
可增加仲裁或诉讼条款,选择有管辖权的争议解决方式。
三、格式与签署要求
一式多联
标准格式为一式四联(学校留存、用人单位留存、学院留存、个人留存),每联需加盖公章或签字确认。
复写功能使用
纸质协议需具备复写功能,避免篡改,建议使用黑色签字笔书写,确保字迹清晰。
审核流程
签订前需经学校院系、学生处审核盖章,部分单位要求先盖章再签约。
四、法律建议
优先参考《劳动法》《劳动合同法》等法律法规,确保条款合法合规。
争议发生时可向劳动仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院起诉。
通过以上步骤,可制作出规范、有效的就业合同书,保障双方权益。