如何自动填报销单号
2025-05-06 07:17:46
求职指导郭老师
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根据搜索结果，自动填写报销单号的方法可分为系统配置和Excel操作两类，具体如下：
一、系统配置自动生成单号
单据号生成规则设置
通过系统后台配置单据号生成规则，支持自定义前缀+日期+流水码等格式。例如：报销单号规则可设置为`BXD_202021010500012`，其中`BXD`为前缀，`2020210105`为日期，`00012`为流水码。
系统自动填充功能
在报销单表单中，单据号字段会根据配置规则自动生成，无需手动填写。部分系统支持在表单提交前自动填充编号。
二、Excel自动填写单号
手动输入初始编号
在Excel的A1单元格输入初始编号（如`001`），通过拖拽填充功能快速生成连续编号。
使用公式添加前缀
若需在编号前添加前缀，可在相邻单元格输入公式（如`=CONCATENATE（"Prefix", A2）`），然后拖拽填充区域以自动应用前缀。
三、注意事项
规则一致性：
系统或Excel生成的编号需保持格式统一，避免手动修改已生成的编号。
权限管理：部分报销系统要求部门代码或项目编号与报销单关联，需提前配置。
若需更详细的操作指导，建议咨询财务部门或系统管理员。
