车旅费如何填报发票信息
2025-05-07 07:26:19
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车旅费发票信息填报需根据报销类型和发票类型分别操作，具体如下：
一、差旅费报销发票信息填报
基础信息
- 发票要素：
需填写发票代码、号码、联次，客户名称、开户行及账号。 - 费用明细：明确标注出发地、目的地、交通工具（如飞机、火车、汽车）、日期及费用明细（含车票、油费、过路费等）。 - 附加说明：如行程变更、费用分摊等情况，需在报销单中附加说明。
报销流程
- 由本人填写《费用报销单》，经人事审核后提交财务部报销。 - 市内交通费需提供正规出租车发票，并在经费支出单上注明行程信息。
二、电子发票开具与填报
电子发票操作
- 铁路电子发票：
通过铁路12306账户或个人所得税App，在“购买方名称”和“统一社会信用代码”处填写单位信息，系统自动生成电子发票。 - 通行费电子发票：增值税一般纳税人需在360日内通过增值税发票选择确认平台提交，用于申报抵扣进项税额。
纸质发票要求
- 需在收费站或指定点提供车牌号、通行时间等凭证，由工作人员现场开具。
三、注意事项
信息准确性：
无论是电子还是纸质发票，均需确保购买方信息、行程数据等与实际支出一致。- 时效性：部分报销需在费用发生后180天内完成电子发票申请（如铁路12306）。以上信息综合了差旅费报销规范及电子发票操作流程，具体以单位财务要求为准。
