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报销机票时填写报销单号需根据报销渠道和公司要求进行,具体操作如下:
若通过航空公司官网、第三方旅行平台或企业差旅系统购买机票,报销单号通常由系统自动生成。购票成功后,报销凭证会随快递寄送,单号可在凭证上或平台订单详情页查看。
机场柜台或自助设备获取
若在机场办理报销,值机柜台或自助终端会打印出电子客票行程单作为报销凭证,单号会标注在行程单上。部分机场可能提供纸质单据,需核对单号与购票信息一致。
公司差旅系统填报
通过企业差旅管理系统报销时,需在系统中手动输入报销单号。单号一般由系统分配,用于关联报销申请、票据和审批流程。
注意事项
- 报销单号需与报销单上的其他信息(如报销人姓名、日期、航班号等)一致,确保审核通过。
- 若公司要求填写,建议优先通过官方渠道获取单号,避免因信息错误导致报销延迟。
总结:
报销单号的获取方式因报销渠道而异,线上平台、机场或企业系统均可提供,需根据实际情况选择并核对信息。