奖状汇总如何填报数据
2025-05-08 02:02:02
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奖状汇总数据填报需规范格式并确保信息准确，具体操作如下：
一、数据表设计要求
基础信息列：
至少包含姓名、奖项名称、获奖等级、竞赛时间、证书颁发时间等核心字段。
附加信息：
可补充班级、指导教师、原毕业中学等辅助信息，便于后续归档和核查。
数据规范：
确保姓名、奖项名称等字段无错别字，时间格式统一（如“2023年8月5日”）。
二、填报流程
创建Excel表格
- 新建工作簿，设置表头为“奖项名称”“获奖等级”“竞赛时间”等，按行输入获奖者信息。
- 可使用Excel的“数据验证”功能设置必填项，避免遗漏。
数据审核与核对
- 填表完成后，需由教师或负责人复核，确保信息真实有效。
- 重复获奖者信息需在备注栏注明“已核查”。
提交与存档
- 完成填报后，将表格及获奖证书原件一并提交至教导处。
- 电子版表格建议保存为Excel文件，纸质版按学校要求归档。
三、注意事项
模板规范：
若使用Word模板，需提前设计好占位符（如“姓名”“奖项”），并设置好邮件合并域。
时间统一：所有获奖证书时间以证书上的日期为准，避免混淆。
多版本兼容：不同学校可能对表格格式有特定要求，建议提前咨询教务处。
