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根据权威信息,国外发票报销单填写需遵循以下规范:
一、基础信息填写
抬头与日期
明确填写发票抬头(需与实际交易方一致)及交易日期,确保信息准确无误。
报销事由说明
简洁描述发票用途,如“境外采购货物”或“差旅费用报销”,便于财务审核。
二、金额与附件要求
金额核对
填写小写金额(需与发票一致)和大写金额(防止篡改),注意区分货币单位。
附件清单
注明附单据张数(如合同、付款凭证等),并确保所有相关文件齐全。
三、审批流程补充
填写完成后,需依次由领款人、部门领导、财务领导签字确认。
若涉及外汇报销,需附汇率折算证明。
注意事项
部分情况下需提供境外公证或注册会计师确认证明(如税务机关审核要求)。
报销单需加盖单位公章方为有效。