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填报进度表时,通过合理设置表格格式和运用条件格式,可以显著提升数据可读性和管理效率。以下是具体方法:
一、基础表格设置
- 输入表头(如序号、项目名称、负责人、开始日期、计划完成日期、实际完成日期、当前进度%、状态标记、备注)。
- 使用【Ctrl+Enter】批量输入数据,避免频繁鼠标操作。
日期格式统一设置
- 选中日期列,通过【格式】→【日期】选择"yyyy-mm-dd"格式,便于日期比较和计算。
进度百分比格式化
- 选中进度列,设置小数位为0,采用百分比显示(如40%显示为40%),保持数据整洁。
二、条件格式应用
进度条直观显示
- 选中"当前进度(%)"列,通过【格式】→【条件格式】→【数据条】添加渐变填充样式,进度条随百分比动态变化。
状态预警机制
- 已完成:
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