就业转毕业档案怎么转
2025-05-08 16:51:12
吴老师
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就业转毕业生档案的流程可分为以下五个步骤，确保档案安全、合规转移：
一、确认接收单位资格
单位类型要求：档案需转递至具有档案管理权限的机关、国有企事业单位或定向单位。
非公单位处理：若单位无接收权限，档案可转至户籍地或工作地公共就业人才服务机构。
二、办理转递手续
校内申请
- 毕业前联系学校就业指导中心，填写《毕业生档案转寄登记表》或《高等学校毕业生档案转递单》，确认接收单位名称、地址及转递编号。
- 部分高校支持线上操作（如通过就业信息网或微信小程序），需绑定学号并选择档案转寄类型（单位接收/托管单位接收/转回生源地）。
材料准备
- 需携带身份证、录取通知书（如适用）、就业协议（如签约单位）等证明材料。
三、档案转寄方式
机要或邮政特快专递：
档案必须通过机要通信或邮政特快专递寄出，严禁个人携带。
托管单位接收：若选择非签约单位，需提前联系并确认其档案接收资格。
四、跟踪与确认
及时查询：通过学校或接收单位获取转递通知单，确认档案是否安全到达。
地址核实：若选择转回生源地，需提前电话确认接收单位地址和联系方式准确性。
五、注意事项
禁止个人携带：全程禁止个人携带档案，否则可能影响接收。
超大城市政策：在超大城市就业的，需咨询当地人社部门确认具体流程。
通过以上步骤，可确保毕业生档案顺利、安全地转递至新单位。
