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就业证明的填写需遵循规范性和完整性要求,以下是具体填写指南:
一、基本格式结构
明确标注“就业证明”或“在职证明”,字体需居中且字号较大。
抬头
注明接收证明的单位名称(如“XX公司人力资源部”),需与单位公章对应。
主体内容
包含被证明人基本信息及就业详情:
- 个人信息:
姓名、性别、身份证号;
- 就业信息:入职时间、职务或工种、工作部门、联系电话、单位地址;
- 其他说明:如年收入(视岗位性质填写)。
使用“特此证明”或“兹证明”等规范表述。
落款与盖章
- 落款:
单位名称(如“XX公司”)或人力资源部名称;
- 盖章:单位公章或人力资源部专用章;
- 日期:证明出具的具体日期。
二、注意事项
所有信息需与身份证、劳动合同保持一致,避免涂改。
时效性
通常有效期为1年,需在有效期内使用。
特殊要求
- 毕业生需在“广东大学生就业创业”系统完成就业登记并上传就业协议;
- 社保相关证明可要求单位在办理社保时一并开具。
三、示例模板
```
就业证明
兹证明[XXXXX],身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,自XXXX年XX月XX日起在我单位[部门名称]担任[职务名称],现任职期间表现良好,工作内容涉及[工作内容]。特此证明。
单位(盖章):[公司名称]
日期:2025年4月15日
```
四、补充说明
岗位描述:
建议填写“部门+具体岗位”格式(如“市场部经理”);
薪资说明:仅适用于有明确薪资结构的情况;
证明用途:明确标注“用于[具体事项]”(如求职、社保办理等)。
若单位对格式有统一模板,建议优先使用单位提供的规范版本。