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就业咨询过程记录是就业指导工作中非常重要的文档,用于记录咨询师与咨询者的互动内容、问题分析及建议。以下是撰写就业咨询过程记录的要点和结构建议:
一、记录基本信息
- 咨询日期、时间、地点
- 咨询对象姓名、年级、专业
- 咨询师姓名及所属机构
咨询背景
- 简要说明咨询者的求职现状、主要困惑或目标(如未进入理想企业、面试失败等)
二、咨询过程记录
建立信任关系
- 记录咨询师如何运用倾听技术,通过尊重、热情的态度缓解咨询者的焦虑情绪
问题分析与认知重构
- 识别咨询者的不合理信念(如“必须进入大企业才能成功”)
- 引导咨询者进行自我审查,调整认知模式
具体问题探讨
- 针对咨询者的实际问题(如招聘信息获取、面试技巧、职业规划等)进行深入讨论
三、关键对话摘录
案例:
咨询者因未进入大企业而焦虑,咨询师通过对比重点大学与非重点大学毕业生的多元发展路径,帮助其调整就业预期
建议:
利用互联网、招聘会、社会关系等多渠道获取信息
大三开始系统准备简历、面试技巧,突出专业技能和项目经验
四、总结与建议
- 回顾咨询过程中咨询者的认知变化、行动计划(如修改简历、参加面试培训)
后续跟进建议
- 安排定期回访,评估行动计划的执行情况,提供持续支持
示例记录框架
| 时间段 | 记录内容 | 咨询师建议 |
|--------------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 2022年9月| 咨询者因未进入大企业焦虑,过度关注学历背景 | 引导关注能力匹配度,提供基层就业机会建议 |
| 2022年10月 | 咨询者制定简历修改计划,但缺乏面试经验| 安排模拟面试训练,重点提升表达能力和自信心 |
注意事项
保持中立客观:
记录咨询过程时避免引导性语言,确保内容真实反映对话内容
保护隐私:涉及敏感信息时需注意保密,如咨询者的具体困惑和联系方式
格式规范:使用Word等工具规范排版,便于后续查阅和整理
通过以上结构化记录,既能全面反映咨询过程,又能为后续就业指导提供有力依据。