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就业单位脱岗证明的撰写需遵循规范格式,明确说明脱岗原因、时间及相关责任。以下是具体要点:
一、基本结构
明确标注“脱岗证明”或“离职证明”(根据脱岗性质选择)。
包含员工姓名、身份证号、入职时间、岗位等基础信息。
需说明脱岗的具体原因(如个人原因、单位安排等),并说明是否违反单位规章制度。
明确脱岗的起止日期,需与劳动合同期限对应。
说明脱岗期间是否完成工作交接,是否存在失职行为等。
二、核心内容要点
- 若为自愿离职,需说明离职原因(如择业、个人发展等);
- 若为因违反单位规定脱岗,需明确违反的具体条款(如《劳动合同法》第三十九条规定的情形)。
工作交接情况
- 说明是否完成工作交接,是否存在未完成事项。
责任说明
- 若因脱岗造成单位损失,需承担相应责任(如赔偿、道歉等)。
三、注意事项
时效性:
证明信需在劳动关系终止后60日内开具;
使用单位官方模板,避免口语化表述,确保内容准确;
若涉及保密或竞业限制,需在证明中注明相关条款。
四、示例模板
(供参考)
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公司名称:[单位全称]
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证明编号:[编号]
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证明人:[负责人姓名]
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证明内容:
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员工[姓名],身份证号[身份证号],于[入职时间]入职[部门][岗位]。因[脱岗原因],于[脱岗起止时间]脱岗,期间未完成工作交接。该行为已违反公司[具体违规条款]。现双方已解除劳动关系,相关手续已办妥。