就业指导中心怎么调档案
2025-05-12 04:51:08
肖老师
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关于就业指导中心调档案的流程，综合多个信息源整理如下：
一、调档前准备
确认接收单位资格
确保接收单位具备人事管理权限，如人才市场、人社局、教育局或国有单位，私营企业需通过劳动局认可的人才中心中转。
准备必要材料
- 基础材料：
身份证、毕业证、学位证原件及复印件。
- 关系证明材料：《人事关系介绍信》《调动申请》《解除劳动合同协议》或《失业证明》。
- 特殊情况材料：在职人员需提供原单位离职证明。
二、调档流程
填写调档函
- 在原单位就业指导中心填写《调档函》，注明调出单位、转入单位、档案内容及日期。
- 若单位无调档权限，需通过劳动局或教育局开具调档函。
提交材料并审核
- 将材料提交至原单位就业指导中心审核，通过后由单位通过机要渠道（如EMS快递）寄送档案。
- 若单位直接接收档案（如新入职），则现场办理转出手续。
档案转递与存档
- 接收单位收到档案后，需在《干部（工人）流动呈报表》上盖章确认。
- 档案通过机要通道转移至新单位，新单位需在《调档函》上加盖接收章并存档。
- 跨市调动需通过市人力资源和社会保障局开具《调档函》，并办理核查手续。
三、注意事项
档案转出时效
普通毕业生需在毕业后2年内办理调档，超过2年建议转至户籍地人才市场，以免影响升学、考公等。
档案完整性
档案需通过机要渠道转移，个人携带可能导致档案丢失或成“死档”，建议委托第三方机构办理。
特殊情况处理
- 换工作：
通过原单位开具调档函转至新单位。
- 跨市调动：需办理《干部（工人）流动呈报表》和调档函，通过市人社局中转。
- 应届毕业生：凭报到证到原单位办理改派手续。
四、特殊情况处理
档案未寄出：联系原单位查询邮寄状态。
档案丢失：提供快递单号追踪，及时联系接收单位补发。
建议办理前电话咨询当地就业指导中心，具体流程可能因地区政策差异略有不同。
