代签就业证明函怎么写
2025-05-12 13:18:49
星海幻梦
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根据权威信息源，代签就业证明函需严格遵循规范格式，确保信息准确性和法律效力。以下是具体要点：
一、基本格式要求
抬头与落款
使用用人单位全称作为抬头，需加盖公章或人力资源章。落款处注明日期，并附上单位联系电话或邮箱。
个人信息
明确被证明人姓名、身份证号、入职时间、岗位名称及工作性质（如固定职位或临时性工作）。例如：“兹证明XXX，身份证号XXXXXXXXXXXXXX，自2023年XX月起在我司担任XX岗位工作”。
工作内容说明
简要描述被证明人的主要职责，突出其与岗位的核心关联性。例如：“负责软件开发、项目管理等工作，属于技术骨干”。
二、注意事项
真实性保障
代签需确保被证明人实际在该单位工作，建议通过单位档案或劳动合同核实信息。
授权声明
若非被证明人本人签字，需在证明函中注明“经被证明人授权代签”或附上书面授权书。
时效性要求
证明函需标注有效期限，建议不超过6个月，避免因信息过时影响使用。
三、模板示例
以下为综合权威信息的就业证明函模板：
>
兹证明我公司员工XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX），自2023年XX月起在[单位名称]担任[岗位名称]，负责[工作内容]。该员工工作表现稳定，属于[岗位性质]。特此证明。[单位公章][日期]
四、补充说明
若需加盖学院公章（如毕业生就业证明），需在单位证明后追加学院相关章印。
部分单位要求附上被证明人近期照片或学历证书复印件，需提前咨询具体要求。
