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就业材料接收函的撰写需包含毕业生基本信息、用人单位信息及接收事项等核心内容,具体格式如下:
一、基本结构
明确标注“就业接收函”或“毕业生就业接收函”,例如“某公司接收函”或“某校毕业生就业接收函”。
毕业生信息
- 姓名、性别、学历:
需填写全名、性别、学历层次(如本科/专科)。 - 专业与毕业院校:明确专业名称及毕业院校全称。 - 联系方式:包括通讯地址、联系电话及身份证号(如适用)。
- 单位全称与地址:
需填写完整单位名称及注册地址。 - 联系方式:包括联系人姓名、职务、电话及邮箱。 - 单位性质:如企业需标注“公司”或“机构”。
- 接收类型:
明确标注“录用”“接收”“实习”等类型。 - 岗位与试用期:如适用,需说明具体岗位及试用期安排。 - 手续要求:提示毕业生配合办理档案转寄、户口迁移等手续。
- 单位盖章:
加盖用人单位公章以示正式。 - 日期:填写函件签发日期。 - 毕业生签名:毕业生需在指定位置签名确认。
二、注意事项
信息准确性:所有数据需与毕业生档案及用人单位资料一致,避免遗漏关键信息。- 格式规范:采用正式公文格式,排版清晰,避免错别字。- 时效性:根据接收类型(如实习、正式录用)调整函件内容,实习类需明确实习期限。以上模板可根据实际接收类型(如正式录用、实习)调整内容,建议优先参考用人单位具体要求。