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择业期就业后档案调转需根据就业单位性质和调档地点选择不同方式,具体流程如下:
一、调档方式选择
若工作单位为机关、国有企事业单位,需持单位开具的调档函原件及身份证,到原存档地或工作地的人事档案管理机构办理调档。
无档案管理权限的单位
非公单位或灵活就业者,档案可存放在户籍地或工作地的人才交流中心,无需调档函。
二、核心办理流程
获取调档函
由接收单位或原存档地人才中心开具,需携带身份证、毕业证等材料办理。
准备必要材料
通常需身份证、调档函、劳动合同或录用通知、档案转出申请表等,部分情况需公证委托书或紧急事务证明。
办理调档手续
携带材料到档案管理机构提交申请,结清费用后领取存档凭证。若委托代办,需提供双方身份证、授权委托书及公证文件(跨省调档时)。
三、注意事项
时效性:
择业期内(毕业2年内)需完成调档,逾期可能影响后续就业。
档案完整性:调档前需确认档案无丢失或损坏,必要时补办材料。
特殊情况:出国、疾病等不可抗力可申请代办,但需额外证明材料。
四、特殊情况处理
档案丢失:及时联系原存档单位或接收单位补办,提供证明材料。
跨省调档:需额外提供户籍证明、居住证等,部分机构要求公证委托书。
总结:调档需根据单位性质选择流程,重点关注调档函和材料准备,确保时效性和档案完整性。