就业个人档案怎么办理
2025-05-13 07:19:29
许老师
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关于就业个人档案的处理，根据就业状态和单位性质，主要分为以下几种情况：
一、应届毕业生档案处理
单位接收存档
持用人单位盖章的《就业协议书》到人才市场办理《人事档案及关系接收函》，再由学校就业指导中心转交当地人才市场托管。
自主选择托管方式
- 委托人才交流中心：
与当地人才交流中心签订三方协议，凭报到证办理存档。
- 委托人力资源公司：通过人才交流中心或人力资源公司开具调档函，转递档案至单位所在地人才市场。
二、在职人员档案转移
单位直接接收
提交单位终止或解除劳动关系的证明，将档案转入单位所在地人才中心或直接转至新单位。
档案转递流程
- 原单位开具调档函 → 携带身份证、毕业证等材料到新单位或人才中心办理存档。
三、未找到工作（三方空白）的档案处理
档案回原籍
填写《回原籍申请表》并提交至学校就业部门，学校开具报到证后邮寄至原籍人才市场。
委托人才交流中心
在校期间可委托当地人才交流中心代管档案，保留两年择业期。
四、特殊情况处理
档案丢失或损坏：
需联系原单位补发《人事档案及关系接收函》，并办理档案修复或补制手续。
单位无接收资质：档案需委托具备资质的人力资源公司或人才交流中心托管。
注意事项
档案密封性：
档案需保持密封，未拆封档案不予受理。
材料准备：
办理转档需携带身份证、毕业证、调档函等材料。
时效性：
部分流程需在毕业后2年内办理，超期可能影响后续就业。
通过以上方式，可确保档案合规转移，为求职、社保、职称等提供必要支持。
