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就业协议丢失后,需及时采取措施补办,具体流程和注意事项如下:
一、补办流程
首先需在就近的报刊发布遗失声明,声明需包含个人基本信息、就业协议编号及作废原因等关键内容,防止他人冒用。
学校审核材料
携带报纸和身份证明,前往学校就业指导中心提交补办申请。需提供个人申请表格、身份证复印件,并可能需要单位出具人事接收函。
补发协议
学校审核通过后,会补发一份注明“原件已遗失”的遗失补办件,该文件与原协议具有同等法律效力。
二、注意事项
时间要求
尽快办理补办手续,避免影响档案转移或就业报到。部分高校要求在毕业前完成补办。
费用问题
个别高校收取10元补办费,部分高校可能要求1000元(需提前确认),建议咨询所在学校就业办。
法律风险
- 就业协议与劳动合同有明确区分,协议丢失不影响后续劳动关系建立。
- 补办协议需确保材料真实有效,避免因材料问题影响补办。
档案转移
补办协议后,需及时联系用人单位办理档案转移手续,避免因协议丢失导致档案滞留。
三、其他建议
备份材料:
未来签订协议时,建议同时保留电子版和纸质版,便于核对。
谨慎对待他人协议:切勿使用他人复印的协议,协议编号等关键信息具有唯一性。
若在补办过程中遇到困难,可优先联系学校就业指导中心,或向当地劳动部门咨询。