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就业信息核对文案的撰写需注重规范性、明确性和沟通技巧,以下是具体建议:
一、核心结构与内容要点
明确核查目的,例如:“为确保就业数据真实可靠,保障高校决策科学性,现组织毕业生就业信息核查工作。”
核查内容清单
列出需核对的关键信息,如:
- 基本信息(姓名、学号、专业等)
- 就业状态(签约单位、到岗时间等)
- 信息变更记录(单位变动、就业状态更新等)
操作指引与注意事项
- 要求毕业生登录指定平台(如重庆医科大学就业网)自主核验
- 说明信息修改流程:需经辅导员确认后在线更新
- 强调信息准确性对后续政策(如高校招生计划)的影响
二、沟通话术设计
电话核查话术
- 开场:“您好,我是[学校/单位]就业办工作人员,需核实您[姓名][学号]的就业信息,预计10-20分钟,请问方便吗?”
- 核实内容:“能否确认当前就业单位及到岗时间?若信息有变动,请及时更新系统。”
- 结尾:“感谢配合,如有疑问可联系辅导员。”
书面通知模板
- 标题:《毕业生就业信息核查通知》
- 正文:包含核查时间、流程、联系方式及逾期处理说明
- 附件:就业信息核对表(需毕业生签字确认)
三、注意事项
时效性:
明确核查截止时间,避免信息滞后
保密性:承诺对毕业生隐私信息严格保密
反馈机制:设立咨询电话或邮箱,解答毕业生疑问
通过以上结构化设计,既能确保信息核对的规范性,又能提升沟通效率,保障毕业生就业数据质量。