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在Excel表格中计算就业率,可通过以下方法实现:
一、就业率计算公式
就业率通常指实际就业人数占劳动力总人口(就业人数+失业人数)的比例,计算公式为:
$$
text{就业率} = frac{text{就业人口数}}{text{就业人口数} + text{失业人口数}} times 100%
$$
需注意:
数据范围:就业人口数不包括未成年人、在校学生、退休人员及丧失劳动力者;
避免除零错误:若所有数据为空,需在公式中加入判断条件。
二、Excel操作步骤
假设表格结构为:
- A列:人员姓名
- B列:就业状态("是"或空值)
- C列:就业人数
- D列:失业人数
输入公式
在目标单元格输入以下公式(以计算整体就业率为例):
$$
=IF(C2:D2"", C2+D2/C2+D2, "")
$$
该公式通过`IF`函数判断数据是否为空,避免除零错误。
调整数据序列格式
- 选中公式区域,右键选择「设置数据序列格式」;
- 在次坐标轴中设置最小值为0.975,确保显示效果。
三、注意事项
数据验证:
确保就业人数和失业人数数据准确,避免统计口径偏差;
动态调整:若数据量较大(超过65536行),需调整公式中的行数限制。
通过以上方法,可高效计算并展示表格中的就业率数据。