发票怎么填报销单
2025-05-16 10:10:26
郭老师
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发票报销单的填写需遵循规范流程，确保信息准确、合规。以下是具体步骤及要点：
一、基础信息填写
报销人信息
- 填写姓名、部门、职位及报销日期，确保与实际信息一致。
发票基本信息
- 包括发票代码/号码、开具日期、服务名称/商品名称、单价、数量及金额，需与原始发票核对。
二、费用明细与合计
明细项
- 按序号列出每笔费用，注明类型（如交通费、差旅费）、发生日期及金额，摘要需遵循“动词+名词+量词”格式（如“购水泥2吨”）。
合计金额
- 汇总所有费用明细，填写阿拉伯数字（小写）并划线注销，同时提供金额大写（如“壹佰贰拾叁元整”）。
三、审批流程
需经部门负责人、财务负责人及公司高层签字审批，确保流程合规。
四、票据管理
票据需真实合法，抬头与购买方一致，按顺序粘贴在报销单指定区域，不可涂改。
五、注意事项
使用签字笔填写，信息需清晰易读；若无发票，可附替代凭证并说明原因。
不同企业可能有自定义模板，建议参照单位具体要求操作。
通过以上步骤，可规范完成发票报销单的填写，保障财务流程的严谨性。
