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离职工龄档案怎么填报呢

2025-05-18 05:35:55
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关于离职工龄档案的填报,需根据离职类型和单位规定进行具体操作,主要分为以下几种情况:

一、不同离职类型的工龄认定

主动辞职

若员工因个人发展、家庭原因等主动提出离职,工龄计算至实际离职日期,无需额外证明。但建议保留辞职信等证明材料。

被动解聘/开除

- 解聘:

因单位原因(如经营调整、岗位变动)解除劳动关系时,工龄计算至解聘日期,需在档案中注明解聘原因并附解除通知等材料。

- 开除:因严重违纪或重大损失被单位解除劳动关系时,工龄计算至开除日期,需附单位规章制度及违规证据。

复员退伍军人

若为复员退伍军人,其军龄可计入连续工龄,但需参加企业职工基本养老保险。

二、工龄计算原则

连续工龄:

包括入职至离职期间的所有工作日,无需间断。

视同缴费年限:特定人员(如机关事业单位调入企业员工、复员军人)的军龄可视为缴费年限。

三、档案填报要求

时间范围:

从入职第一天起至离职当天止,需精确到日。

证明材料:

主动辞职需附辞职信;被动离职需附解聘/开除通知、规章制度违规证明等。

特殊情况处理:

- 离职后重新就业,新公司一般不延续原公司工龄,但可累计计算总工龄;

- 社保缴费年限可延续。

四、注意事项

档案转移:离职时需办理档案和社会保险关系转移,档案存放地(如街道或人才中心)会影响工龄计算;

信息准确性:需确保入职、离职日期及工作内容记录真实,避免因信息差影响权益。

建议填写工龄认定表时,采用“离职原因+工作年限”的格式,例如:“因公司调整岗位解聘,工龄计算至2024年11月9日”,并附上相关证明材料。若存在工龄缺失,需按单位流程申请补工龄。