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财务人员填报金额时需遵循以下规范要求,以确保票据的合法性和准确性:
一、正确书写规范
字体要求
金额数字需使用 正楷或行书书写,确保清晰可辨且不易涂改。
数字对应
- 基本数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
- 辅助字样:佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)
- 禁止使用简化字(如二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)。
书写规则
- 元或角后必须加“整”或“正”字;
- 分后不写“整”字;
- 空格控制:每级末尾(如万、元)需空出,小数点后保留两位。
二、格式要求
位置规范
- 人民币字样需顶格填写,与金额数字紧密衔接,不得留白;
- 若未印人民币字样,需在左上角加“人民币(大写)”三字。
特殊符号
- 票据金额栏内禁止预印“仟、佰、拾、万、元、角、分”等字样,需用“〇”或画圈打叉(ⓧ)占位。
三、注意事项
金额核对
- 填写后需与原始凭证金额一致,大小写需完全匹配;
- 金额栏需加盖财务章或法人章。
特殊情况处理
- 涉及外币时,需按汇率折算为人民币并规范书写;
- 长期未使用的票据需定期清理,避免混淆。
四、示例
人民币(大写): 叁仟零伍元整
(正确书写:叁仟零伍元整,元后加“整”字,角分部分省略)
通过规范填写,可有效防止金额篡改,保障财务数据真实性。若发现填写错误,需及时更正并签字确认。