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商品过期统计表的填报需要规范且系统化,以下是具体步骤和注意事项:
一、表格结构设计
包含物品名称、规格、入库日期、生产日期、保质期(月)、到期日期等字段,用于记录商品基本属性。
状态管理栏
添加“是否过期”或“处理措施”字段,用于标识商品是否过期及对应处理方案(如销毁、退货等)。
统计与备注栏
包含统计人、备注等字段,便于追踪责任人与特殊说明。
二、数据填报规范
日期格式统一
所有日期需采用“年-月-日”格式,确保系统自动计算过期天数(如Excel公式`=TODAY()-DATevalUE(生产日期)`)。
动态筛选功能
利用Excel条件格式(如`=AND(TODAY()-$E3>
=3,TODAY()-$E3