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工作服的会计科目归属需根据其性质、使用目的及企业会计政策综合判断,具体如下:
一、计入管理费用的场景
若工作服属于为员工提供劳动保护用品(如安全帽、防护服等),应计入 管理费用-劳保费用科目。
福利性质
为员工统一订制的工作服(非直接用于生产),通常作为员工福利支出,计入 管理费用-福利费科目。
二、计入成本科目的场景
生产工人工作服
若工作服直接用于生产活动,属于生产经营成本的一部分,应计入 制造费用-劳保用品费科目。
车间工作服(低值易耗品)
购置后随生产领用的车间工作服,可先计入 周转材料-低值易耗品科目,领用时再转入 制造费用。
三、其他注意事项
折旧处理:
若工作服属于固定资产(如定制且使用年限较长),需按会计准则计提折旧,计入对应资产科目(如固定资产)。
员工自费工作服:
若工作服由员工自行购买,企业仅作为其他应收款核算。
四、总结流程
1. 判断工作服用途:
- 生产用→制造费用→劳保用品费
- 福利用→管理费用→福利费
- 低值易耗品→周转材料→制造费用
2. 按部门归属:
根据受益部门(如销售部、管理部门)计入对应费用科目。
通过以上分类,可确保会计处理的准确性和合规性。