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留学成绩单开具流程需根据学生状态(在读/已毕业)和学校要求进行,具体步骤如下:
一、核心流程
- 需提供中文成绩单原件及复印件(学位证、毕业证等)。
- 若学校不提供英文版,需自行翻译或委托专业机构翻译。
申请表填写
- 在校生:前往教务处或指定平台打印成绩单。
- 已毕业学生:向教务处或档案室提交申请表,注明份数(建议5-10份)。
费用缴纳
- 按学校要求支付费用,并保留发票。
信息核对与封装
- 核对成绩单信息(姓名、学号、课程等)是否准确,确保与申请材料一致。
- 封装时使用学校信封(无专用信封可用普通信封),封口处加盖公章,部分学校需当场盖章。
二、特殊要求
英文成绩单:
部分学校提供中英文版,可直接申请;若无,需翻译并加盖公章。
翻译机构选择:优先使用学校认证的机构,或教务处推荐的翻译服务。
在读证明:
需包含个人信息(姓名、学号、专业等),格式与成绩单一致,需加盖公章。
三、注意事项
时效性:建议提前3-6个月办理,部分学校要求成绩单为申请截止日期前6个月内的有效文件。
辅助材料:如需均分证明,可向学校申请并加盖公章。
四、提交方式
邮寄:部分学校要求邮寄原件,需确认是否需要公证。
电子版:部分院校接受PDF格式电子版,需提前咨询学校要求。
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提示:不同学校流程可能差异较大,建议直接联系目标院校的教务处或档案室获取最新要求。